Die Universität Wien setzt immer mehr auf elektronische Tools zur Beschaffung. Die Instrumente wie CAFM-System oder E-Tendering-Plattform bringen aber nicht nur Vorteile für den öffentlichen Auftraggeber. Sie erleichtern auch den Bietern/Lieferanten die Teilnahme an der öffentlichen Auftragsvergabe. Selbst die oftmals nicht gern gesehene Elektronische Auktion bietet Bietern eine oft unterschätzte Möglichkeit.